Jestliže s podnikáním teprve začínáte a nejste plátcem DPH, vyplňujte na svých fakturách 5 údajů o vás a několik dalších informací o prodávaném zboží a odběrateli. Jestli už máte byznys zaběhnutý a stali jste se plátci DPH, patří na vystavené doklady další údaje – vaše faktury totiž zároveň slouží jako daňový doklad. Poznejte, co na faktuře nesmí chybět.

Vystavení faktury patří k těm jednodušším činnostem v podnikání. Jakmile si zažijete základy, zvládnete fakturovat i v obyčejném kancelářském programu.

Než se do toho pustíte, musíte mít jasno, zda jste plátce, nebo neplátce DPH. Pro obě skupiny totiž platí jiná pravidla.

Jak vystavuje faktury neplátce DPH

Jako neplátce to máte jednodušší a stačí, když na fakturu uvedete pár základních informací. Podle paragrafů musíte uvést:

• své jméno a příjmení (pokud jste OSVČ), nebo název firmy (v případě s. r. o.),
• fakturační adresu (sídlo fyzické osoby nebo firmy),
• IČ,
• označení registru, ve kterém jste zapsaní (obvykle živnostenský nebo obchodní rejstřík).

Pro jistotu na fakturu přidejte i slovní spojení: Nejsem plátce DPH. Nenařizuje to sice zákon, ale usnadníte tím práci svým odběratelům. Hned jim totiž bude jasné, že nemají fakturu zahrnovat do svého přiznání k DPH.

Podnikatelům, kteří nevedou účetnictví, to sice zákon nenařizuje, ale pro jistotu vyplňte na fakturu i tyto informace:

• identifikační údaje o odběrateli (ve stejném rozsahu jako u vás),
• slovní a číselné označení dokladu (např. Faktura 2021007),
• popis fakturovaného zboží nebo služby,
• částku
• a datum vystavení faktury.

Ulehčíte si tím průběh případné kontroly z finančního úřadu. Úředníci totiž tyto informace zjišťují.

Jako plátce DPH musíte na fakturu uvést víc informací

Když platíte DPH, nehraje roli, jestli je váš zákazník plátce, nebo neplátce DPH. Vaše vystavené faktury jsou totiž daňovým dokladem. Nezapomeňte na něj uvést:

• jméno a příjmení (v případě OSVČ),
• název firmy (v případě s. r. o.),
• sídlo firmy nebo fyzické osoby (fakturační adresa),
• IČ,
• označení registru, ve kterém jste jako podnikatelé zapsaní (obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík apod.),
• v případě právnické osoby údaj o zápisu včetně oddílu a vložky,
• daňové identifikační číslo dodavatele (pokud je odběratel také plátcem DPH, tak i jeho DIČ),
• datum vystavení faktury,
• v případě, že se liší od data vystavení dokladu, uveďte den uskutečnění zdanitelného plnění – to je den dodání zboží nebo služby či přijetí platby,
• rozsah a druh dodávané služby nebo množství a druh dodávaného výrobku,
• základ daně,
• sazbu daně,
• výši daně v českých korunách.

Svěřte hlídání pravidel programu na faktury

Pokud se chcete naplno věnovat podnikání a nezaobírat se údaji na faktuře, používejte fakturační službu iDoklad. Chytré algoritmy za vás pohlídají správnost údajů a budete mít jistotu, že faktury vystavujete správně. Vyzkoušejte si program zdarma, stejně jako 200 tisíc podnikatelů před vámi.