Náležitosti faktury a řešení faktur po splatnosti

Neodmyslitelnou součástí podnikání a života na volné noze je administrativa a s ní přirozeně i faktury. Přestože se nejedná o přehnaně komplikovanou záležitost, mnoho začínajících podnikatelů může v tomto ohledu trochu tápat. Proto se dnes ve spolupráci s Cashbot.cz podíváme, jak by měla faktura správně vypadat a co dělat, pokud se klienti cukají s jejím proplacením.

Jak má faktura vypadat?

To záleží mimo jiné i na tom, zda jste plátce DPH či nikoliv. Podoba faktury se řídí také tím, jestli vedete podvojné účetnictví.

Neplátci DPH, kteří účetnictví nevedou, musí na faktuře uvádět údaje o dodavateli.

Jméno a sídlo,
IČO,
název registru, ve kterým je podnikatel uveden.

Další údaje už jsou dobrovolné. Spadá do nich například informace o tom, zda jste plátce DPH či nikoliv, datum vystavení faktury a její splatnost, číslo faktury, způsob úhrady atd.

Plátci DPH to mají o trošku složitější.

Jejich faktura musí zahrnovat:

daňové identifikační číslo,

jednotkovou cenu bez daně a slevu, není-li obsažena v jednotkové ceně,

základ DPH,

sazbu DPH,

výši DPH uvedenou v Kč.

Jak fakturu vystavit?

Způsobu vystavení faktury se meze nekladou. V nejhorším vám stačí propiska a papír. Zvlášť v začátcích podnikání se často používá na vystavení faktury Excel, ale můžete si najít i jednu z mnoha aplikací, které vám usnadní nejen vystavování faktur, ale pomohou vám například i s vystavením daňového přiznání.

Splatnost faktur – co na to říká zákon?

Pokud se s odběratelem nedomluvíte jinak, zákonná splatnost faktury je 30 dní. Lhůtu však můžete nastavit podle svých potřeb na kratší dobu. Výjimkou nejsou ani naopak faktury se splatností delší než 60 dní.

Termín splatnosti se počítá od okamžiku doručení faktury.

Nejčastější dobou splatnosti je u faktur – zvláště u menších podnikatelů a OSVČ 14 dní.