Ustanovení § 2269 Občanského zákoníku slouží jako povinnost nájemce k ochraně pronajímatele za účelem prevence vzniku případných škod, přičemž porušení této oznamovací povinnosti podle § 2269 Občanského zákoníku může vést i k výpovědi nájemní smlouvy.

Podle výše zmíněného ust. § 2269 Občanského zákoníku platí, že ví-li nájemce předem o své nepřítomnosti v bytě, která má být delší než dva měsíce, i o tom, že byt mu bude po tuto dobu obtížně dostupný, oznámí to včas pronajímateli. Současně označí osobu, která po dobu jeho nepřítomnosti zajistí možnost vstupu do bytu v případě, kdy toho bude nezbytně zapotřebí; nemá-li nájemce takovou osobu po ruce, je takovou osobou pronajímatel. Nesplní-li nájemce svou povinnost, považuje se toto jednání za porušení povinností nájemce závažným způsobem; to neplatí, nenastane-li z tohoto důvodu vážná újma.

Z tohoto důvodu je nutné oznámit pronajímateli, že jako nájemce nebude v bytě přítomen po dobu delší než jsou 2 kalendářní měsíce. Zákon však neudává, jakou formou je toto nutné oznámit, může to být samozřejmě i pouhým e-mailem, vždy je však lepší písemnou formou a to doporučeným dopisem. Je však nutné též přihlédnout k případné sjednané úpravě doručování v nájemní smlouvě.

Oznámení by mělo obsahovat:

• datum odjezdu a předpokládané datum příjezdu
• sdělení, že se jedná o oznámení nepřítomnosti podle § 2269 Občanského zákoníku
• určení osoby, která zajistí přístup do bytu a to včetně kontaktu na tuto osobu.